DE CE COLECTEAZĂ BTR EXCHANGE S.R.L. ACESTE DATE :
Colectăm informațiile persoanelor vizate în scopuri determinate și legitime care includ, dar nu se limitează la acestea, următoarele:
Pentru a putea comunica cu candidații la pozitiile ofertate de companie;
Pentru a lua decizia potrivită în vederea angajării acestora;
În vederea încheierii și executării unui contract de muncă potrivit specializării/calificării candidatilor;
În vederea încheierii sau executării/modificarii unui contract dintre persoanele vizate și companie;
Pentru a răspunde la întrebările și solicitările persoanelor vizate;
În scop de marketing, însă doar în situația în care avem consimțământul prealabil al persoanei vizate;
Pentru a oferi și îmbunătăți serviciile și produsele pe care le oferă compania;
Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;
Pentru a oferi reclamă și conținut personalizat;
Pentru a apăra compania împotriva atacurilor cibernetice;
Pentru crearea și/sau mentenanța conturilor;
Pentru a conforma compania legislației;
Pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instanță;
Pentru a autentifica unic utilizatorul în vederea pontării
Pentru a monitoriza accesul în societate conform legilor de protecție și securitate
Pentru a controla respectarea normelor de protecție a muncii
Pentru a efectua controlul calității la distanță, conform standardelor de calitate în vigoare
CARE ESTE TEMEIUL LEGAL PENTRU PRELUCRARE:
Persoana vizată si-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal:
Este de reținut că persoana vizata își poate retrage în orice moment consimțământul prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare („unsubscribe”) din fiecare e-mail sau prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail: contact@bitcoinromania.ro.
Prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract de prestări servicii sau vânzare-cumpărare între persoana vizata și companie:
Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale a organizației, cum ar fi Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor
Prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei fizice vizate sau ale altei persoane fizice;
Prelucrarea este necesară în scopul intereselor noastre legitime sau ale altei părți:
conform standardului de calitate SR EN ISO/IEC 17025:2018 evaluarea controlului calității secundar se poate face prin monitorizare video a executanților încercării;
identificarea vizuală prin fotografie digitală a conturilor de utilizator pe calculatoare
promovarea activităților din cadrul companiei pe site-ul companiei sau pe pagini de socializare ale companiei în interes de serviciu
STOCAREA DATELOR ÎN CADRUL BTR EXCHANGE S.R.L.
Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 10 ani de la încetarea contractului sau ultima interacțiune a persoanei fizice vizate cu compania. După încheierea perioadei, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică.
Este de reținut faptul că în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege.
PARTAJAREA INFORMAȚIILOR TALE CU TERȚE PERSOANE:
BTR EXCHANGE S.R.L. nu va dezvălui datele obținute de la persoane vizate pe parcursul etapelor de recrutare, către alte companii terțe fără să fi obținut în prealabil un consimțământ expres și separat în acest sens.
Compania confirmă, că datele cu caracter personal obținute în urma procesului de recrutare sunt stocate în mod securizat sau sunt distruse, sens în care informăm persoanele vizate că există acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorul/furnizorii de software prin care aceștia au asigurat la rândul lor compania că sunt conformi cu GDPR.
BTR EXCHANGE S.R.L. poate dezvălui datele persoanelor fizice vizate, respectând legea aplicabilă, partenerilor de afaceri sau altor terți, cum ar fi proprii împuterniciți.
Depunem în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate măsuri adecvate de protecție și securitate. Cu acești terți avem clauze contractuale astfel încât datele tale să fie protejate. Vom informa persoanele vizate de fiecare data cu privire la identitatea acestor companii înainte de transmitere sau într-un termen rezonabil și ne vom asigura că orice transfer este legitim, având la bază consimțământul acestora sau alt temei juridic.
De exemplu, am putea furniza datele cu caracter personal către alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunicații, contabilitate, servicii juridice și alți terți cu care avem o relație contractuală. Acești terți sunt selectați cu o grijă deosebită astfel încât aceste date să fie prelucrate doar în scopurile pe care noi le indicăm.
De asemenea, compania ar putea partaja datele persoanelor fizice vizate către parteneri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.
Deși puțin probabil, compania ar putea vinde în viitor afacerea sau o parte a afacerii, situație care va include transferul acestor date.
Ar putea si transmise datele și altor părţi având consimţământul sau potrivit instrucţiunilor persoanei fizice vizate.
Informațiile cu caracter personal vor putea fi furnizate și către parchet, poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.
În limite rezonabile, compania se va sigura că datele persoanelor vizate nu părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care va transfera date către state din afara SEE, va urmări, în toate cazurile, ca transferurile sa fie legitime, având la baza consimțământul explicit al persoanei vizate sau alt temei legal.
DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ÎN LUMINA NOULUI REGULAMENT:
Dreptul de retragere a consimțământului acolo unde prelucrarea se face în baza consimțământului ;
Dreptul de a fi informată cu privire la prelucrarea datelor tale ;
Dreptul de acces asupra datelor;
Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete ;
Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”) ;
Dreptul la restricționarea prelucrării
Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre persoana vizată către alt operator
Dreptul de a se opune prelucrării datelor
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
Dreptul de a se adresa justiției
Dreptul de formula o plângere în fața Autorității de Supraveghere.
BTR EXCHANGE S.R.L. aduce la cunoștința oricarei persoane fizice vizate faptul că:
Își poate retrage consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter sensibil sau/si pentru marketing direct în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare din fiecare e-mail/sms sau alt mesaj electronic.
Dacă dorește să își exercite drepturile, o poate face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: contact@bitcoinromania.ro
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există si excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să se poate decide dacă aceasta este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, compania va facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o va respinge, însă va informa persoanele vizate asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor acestora de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a se adresa justiției.
Compania va încerca să răspundă solicitării acesteia în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a te identifica într-un termen util.
Dacă, deși depune toate eforturile, compania nu reușește să identifice persoana vizata, iar aceasta nu îi furnizează informații suplimentare pentru a reuși să o identifice, compania nu va fi obligată să dea curs solicitării.
SOLICITĂRI ȘI EXERCITAREA DREPTURILOR:
În situația în care vei dori să îți exerciți oricare dintre drepturile enumerate mai sus în prezenta INFORMARE, să formulezi observați sau să obții informații sau clarificări suplimentare cu privire la prelucrarea datelor tale personale, dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor tale sau dorești să îți exerciți drepturile legale sau ai orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitatea asupra datelor tale, te rugăm să contactezi BTR EXCHANGE S.R.L. la adresa de e-mail contact@bitcoinromania.ro pentru asigurarea faptului că BTR EXCHANGE S.R.L. respectă toate cerințele GDPR.
Răspunsul la toate cererile îți va fi transmis într-un interval de timp cât mai scurt posibil, care nu va depăși însă o lună de la primirea solicitării, cu posibilitatea prelungirii duratei cu maximum 2 luni dacă vorbim despre o prelucrare complexă ori de un volum mare de astfel de cereri.
Toate solicitările pot fi depuse personal sau transmise prin poștă/curier la sediul nostru din București, Str. Patriei nr. 2, Sector 3, sau prin poștă electronică la adresa de e-mail: contact@bitcoinromania.ro.
Totodată este bine să știți că la nivelul României funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“A.N.S.P.D.C.P.”) și că aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web www.dataprotection.ro.